Jak wysłać listy do kilku odbiorców? Wydaje się, że to nic trudnego, prawda? Wpisujemy, albo jeszcze lepiej wybieramy sobie z książki adresowej wszystkich odbiorców i wstawiamy do pola Do:. Piszemy maila, klikamy Wyślij i gotowe. Czy tak właśnie zrobiłeś, drogi Czytelniku, ostatnim razem? Jeśli tak, to muszę Cię rozczarować: wybrałeś najgorszy z możliwych sposobów.

Ukryta kopia

Zapomnijmy o wstawianiu więcej niż jednego adresu do pola Do:. Każdy program pocztowy ma również pola Do wiadomości: i Ukryte do wiadomości. Pola te mogą też być oznaczone jako DW: i UDW:, CC: i BCC: (Carbon Copy, Blind Carbon Copy) lub po prostu Kopia: i Ukryta kopia:.
Najlepsze do wysyłania e-maili do wielu odbiorców jest pole UDW: – nasz e-mail trafi wówczas do każdego z odbiorców, ale żaden z nich nie będzie widział adresów pozostałych (zupełnie jakby e-mail był wysłany tylko do jednej osoby).


Przykładowe okna z Outlook Express, Thunderbirda i Gmaila

W programie Outlook Express jeśli nie ma pola UDW to wystarczy kliknąć Widok -> Wszystkie nagłówki. Z kolei w Mozilli Thunderbird trzeba rozwinąć listę ze słowem Do: i wybrać Ukryta kopia:. Korzystając z Gmaila trzeba kliknąć w Dodaj UDW tuż pod polem na wpisanie adresu odbiorcy.

Dlaczego to takie ważne?

Po pierwsze: wiele osób ceni sobie prywatność i nie jest zadowolona kiedy ich adres jest widoczny dla wszystkich innych. Swój adres podali tylko nadawcy, po to aby otrzymać od niego maila. Nie podawali go wszystkim innym odbiorcom, więc dlaczego Ty, jako nadawca miałbyś robić to za nich?

Po drugie: efektem działania wielu wirusów i robaków internetowych jest wysyłanie z zarażonego komputera e-maili do wszystkich osób, których adresy znajdzie w Twoim komputerze. Po co dodawać komuś adresy nieznanych mu osób, żeby później rozsyłał do nich wirusy? Lepiej ukryć odbiorców w polu UDW:.

Po trzecie: niektóre z takich wirusów czy robaków mogą wysyłać zawartość książki adresowej i wszystkich znalezionych adresów e-mail do spamerów, gwarantując im dopływ świeżych, sprawdzonych i działających adresów e-mail. Nikt nie lubi spamu, więc lepiej ukrywać odbiorców w polu UDW:.

Źródło: http://blog.pawelsobczak.pl/